Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash siyosati
TASDIQLAYMAN | |
«FILUET SILK WAY LOGISTICS» MChJ Bosh direktori | |
__________________ А. Xodjiev | |
«___» ____________ 2023 y. |
“FILUET SILK WAY LOGISTICS” MChJ
shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash siyosati
- Umumiy qoidalar
1.1. Ushbu Shaxsiy ma’lumotlargaishlovberish siyosati (keyingi o‘rinlarda Siyosat) “Shaxsiy ma’lumotlar to‘g‘risida”gi O‘zbekiston Respublikasi Qonuniga muvofiq tuzilgan va “FILUET SILK WAY LOGISTICS” MChJ (keyingi o‘rinlarda Mulkdordeb yuritiladi) tomonidan ishlovberiladigan barcha shaxsiy ma’lumotlarga nisbatan qo‘llaniladi.
1.2. Ushbu Siyosatni ishlab chiqishdan maqsad Mulkdortomonidan ishlovberiladiganshaxsiy ma'lumotlarning toifalarini, shuningdek, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda Mulkdorboshqaradigan asosiy tamoyillarni aniqlashdir.
1.3. Ushbu Siyosat qoidalari Mulkdorningbarcha xodimlari, Mulkdorgashaxsiy ma'lumotlarni oladigan yoki taqdim etadigan tashkilotlar, shuningdek Mulkdorbilan shartnoma munosabatlargakirishadiganjismoniy shaxslar uchun majburiydir.
1.4. UshbuSiyosatdaquyidagiatamalarqo'llaniladi:
- shaxsiyma’lumotlar— elektron, qog'ozva (yoki) boshqamoddiytashuvchilardaqaydetilganmuayyanshaxsgategishliyokiuningshaxsinianiqlashimkoniniberadiganma'lumotlar;
- shaxsiyma’lumotlarsubyekti (subyekt) — shaxsiyma'lumotlartegishlibo'lganjismoniyshaxs;
- shaxsiyma’lumotlarbazasi — shaxsiyma'lumotlarnio'zichigaolganaxborottizimishaklidagima'lumotlarbazasi;
- shaxsiyma'lumotlargaishlovberish — shaxsiyma'lumotlarnito'plash, tizimlashtirish, saqlash, o'zgartirish, to'ldirish, foydalanish, taqdimetish, tarqatish, uzatish, shaxsiylikdanchiqarishvayo'qqilishbo'yichabiryokibirnechtaharakatlarniamalgaoshirish;
- shaxsiyma’lumotlarbazasimulkdori(mulkdori) — shaxsiyma'lumotlarniqaytaishlovchidavlatorgani, jismoniyva (yoki) yuridikshaxs;
- shaxsiyma’lumotlarbazasimulkdori (mulkdori) —shaxsiyma'lumotlarbazasigaegalikqilish, undanfoydalanishvaunitasarrufetishhuquqigaegabo'lgandavlatorgani, jismoniyva (yoki) yuridikshaxs;
- uchinchishaxs — subyekti, mulkdoriva (yoki) mulkdoribo'lmagan, lekinshaxsiyma'lumotlarniqaytaishlashbo'yichaholatlaryokimunosabatlarbo'yichaularbilanbog'langanharqandayshaxs.
- shaxsiyma’lumotlargaavtomatlashtirilganishlovberish – hisoblashtexnikalaridanfoydalanganholdashaxsiyma'lumotlarniqaytaishlash;
- shaxsiyma’lumotlarnitarqatish – shaxsiyma'lumotlarninoma'lumshaxslardoirasigaoshkorqilishgaqaratilganharakatlar, shujumladanshaxsiyma'lumotlarniommaviyaxborotvositalaridaoshkorqilish, ButunjahonInternetaxborottizimidajoylashtirishyokishaxsiyma'lumotlargaboshqaharqandayyo'lbilankirishnita'minlash.
- shaxsiyma’lumotlarnitaqdimetish – aniqbirshaxsgashaxsiyma'lumotlarnioshkorqilishgaqaratilganharakatlar;
- shaxsiyma'lumotlarniyo'qqilish – shaxsiyma'lumotlarniqaytatiklashmumkinbo'lmaganharakatlar;
- shaxsiyma’lumotlarnishaxsiylikdanchiqarish – ma'lumbirsubyektningshaxsiyma'lumotlargaegaliginianiqlashningilojibo'lmaganharakatlar;
- shaxsiyma’lumotlarnitranschegaraviyuzatish – shaxsiyma’lumotlarningegasiva (yoki) MulkdoritomonidanO‘zbekistonRespublikasihududidantashqarigauzatish;
- shaxsiyma'lumotlarningmaxfiyligi– shaxsiyma'lumotlargakirishhuquqigaegabo'lganmulkdorva (yoki) Mulkdoryokiboshqashaxsuchunularsubyektningroziligisizyokiboshqaqonuniyasoslarsizoshkoretilmasligivatarqatilmasligito'g'risidagimajburiytalabdir.
1.5. Shaxsiy ma'lumotlar subyekti:
- mulkdorning va (yoki) operatorning, shuningdek uchinchi shaxslarning shaxsiy ma'lumotlari mavjudligi va ularning tarkibi to'g'risida bilish;
- mulkdordan va (yoki) operatordan shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash to‘g‘risidagi ma’lumotlarni so‘rov bo‘yicha olish;
- mulkdordan va (yoki) operatordan o‘z shaxsiy ma’lumotlariga kirish huquqini berish shartlari to‘g‘risida ma’lumot olish;
- o‘z shaxsiy ma’lumotlariga nisbatan huquq va qonuniy manfaatlarini himoya qilish uchun vakolatli davlat organiga yoki sudga murojaat qilish;
- ushbu Qonunda nazarda tutilgan hollardan tashqari, o'z shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berishga rozilik berish va bunday rozilikni qaytarib olish;
- mulkdorga va (yoki) operatorga, shuningdek uchinchi shaxslarga o‘z shaxsiy ma’lumotlarini shaxsiy ma’lumotlarning ochiq manbalarida tarqatishga rozilik berish;
- shaxsiy ma’lumotlar to‘liq bo‘lmagan, eskirgan, noto‘g‘ri, noqonuniy olingan yoki qayta ishlash maqsadlari uchun zarur bo‘lmasa, mulkdordan va (yoki) operatordan shaxsiy ma’lumotlariga ishlov berishni vaqtincha to‘xtatib turishni talab qilish huquqiga ega.
1.6. Shaxsiy ma'lumotlar subyektining vazifasi O'zbekiston Respublikasi konstitutsiyaviy tuzumining asoslarini, O'zbekiston Respublikasi fuqarolarining ma'naviyati, sog'lig'i, huquqlari va qonuniy manfaatlarini himoya qilish, mamlakat va davlat xavfsizligi mudofaasini ta'minlash maqsadida ularga shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishdan iborat.
1.7. Huquqiy asoslar mavjudligi, ishlov berish jarayonlarining ishlov berishning e’lon qilingan maqsadlari va O‘zbekiston Respublikasi qonunchiligi, ushbu Siyosat qoidalari va Mulkdorning boshqa mahalliy hujjatlari talablariga muvofiqligi shartini hisobga olgan holda Mulkdor shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berishga haqli.
1.8. Mulkdor va (yoki) Operator:
- shaxsiy ma’lumotlar to‘g‘risidagi qonun hujjatlariga rioya qilishga;
- subyektning iltimosiga binoan uning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berishga oid ma'lumotlarni taqdim etishga;
- o‘z vazifalarini bajarishi uchun zarur va yetarli bo‘lgan shaxsiy ma’lumotlar tarkibini tasdiqlashga;
- shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish maqsadiga erishilganda, shuningdek ushbu Qonunda belgilangan boshqa hollarda ularni yo'q qilish choralarini ko'rishga;
- qonunda nazarda tutilgan hollarda subyektning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga roziligi olinganligi to'g'risida dalillarni taqdim etishga;
- yangi ma'lumotlarning ishonchliligini hujjatli tasdiqlash sharti bilan shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirish va (yoki) to'ldirish yoki agar bunday o'zgartirish va (yoki) qo'shimchalar kiritish imkoni bo'lmasa, ularni yo'q qilishga;
- shaxsiy ma’lumotlarga ishlov berish shartlari buzilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar mavjud bo‘lsa, ishlov berishni vaqtincha to‘xtatib turish yoki yo‘q qilish;
- subyektga uning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berishni vaqtincha to'xtatib turish va (yoki) yo'q qilish uchun hujjatlarni elektron shaklda taqdim etish imkoniyatini ta'minlashga;
- shaxsiy ma’lumotlar o‘zgartirilgan, yo‘q qilingan va ularga kirish cheklangan hollarda subyektni, shuningdek, shaxsiy ma’lumotlarga ishlov berishning boshqa ishtirokchilarini yozma ravishda xabardor qilishga;
- shaxsiy ma’lumotlar uchinchi shaxsga berilgan taqdirda subyektni yozma ravishda xabardor qilishga;
- tegishli va (yoki) ishlov berilgan shaxsiy ma’lumotlar bazalarini ro‘yxatdan o‘tkazishga;
- shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish uchun zarur huquqiy, tashkiliy va texnik choralarni ko‘rishga majbur.
- Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish maqsadlari
2.1. Shaxsiy ma'lumotlarning har bir toifasi uchun Mulkdor ishlov berishning aniq maqsadlarini belgilaydi va tasdiqlaydi. Belgilangan maqsadlarga mos kelmaydigan shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berishga yo'l qo'yilmaydi.
2.2. Shaxsiy ma'lumotlarga Mulkdor tomonidan quyidagi maqsadlarda ishlov beriladi:
- Mulkdorning bo'sh lavozimlariga Xodimlarni saralash, nomzodni bo'sh ish o'rinlari shartlarini baholash, nomzodning lavozimga tavsiyalarini tekshirish;
- Kadrlar ishini yuritish, ish beruvchining mehnat shartnomalarida va O‘zbekiston Respublikasi qonunchiligida nazarda tutilgan majburiyatlarini bajarish, O‘zbekiston Respublikasi qonun hujjatlariga muvofiq xodim va ish beruvchining mehnat munosabatlarini qo‘llab-quvvatlash uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlarni hisobga olish, davlat organlari, xodimlar, shu jumladan sobiq xodimlarning so'rovlariga javob berish;
- Xodimni ish haqi loyihasiga biriktirish, bank kartasini rasmiylashtirish va olish;
- Xizmat safarlarni rasmiylashtirish;
- mulkdorning manfaatlarini ifodalash uchun ishonchnomalar rasmiylashtirish, xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlari doirasida hujjatlarni imzolash uchun ishonchnomalar rasmiylashtirish, kompaniya xodimlariga birinchi va ikkinchi imzo huquqi uchun ishonchnomalar rasmiylashtirish, banklar, kompaniyaning moliyaviy hisobotlarini tuzish bilan bog'liq kompaniya xodimlariga ishonchnomalar rasmiylashtirish, tovar-moddiyqiymatliklarni olish uchun ishonchnomalar rasmiylashtirish, ishonchnoma bo'yicha kontragentlar vakillarini aniqlash;
- Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi, hisobotlarni davlat organlariga topshirish, moliya-xo‘jalik faoliyatini tekshirish;
- davlat organlarining so‘rovlariga javoblar;
- Mulkdor xodimlarining malakasini oshirishni tashkillashtirish;
- Internet do‘kon yoki sayt orqali buyurtma rasmiylashtirish, reklama jo‘natmalarini amalga oshirish, fikr-mulohazalarni joylashtirish, qayta aloqalarni taqdim etish, arizalarni qabul qilish, saytda ro‘yxatdan o‘tish, saytning shaxsiylashtirilgan servislari va xizmatlarini aniqlash, taqdim etish, servislar, xizmatlar ko'rsatish, so'rovlar va arizalarni qayta ishlashdan foydalangan holda bildirishnomalar, so‘rovlar va ma’lumotlarni yuborish;
- Mulkdorning xodimlari uchun vizit kartochkalarini rasmiylashtirish va tayyorlash;
- Kompaniyaning biznes masalalari bo'yicha muloqotni amalga oshirish, marketing, reklama va o'quv ma'lumotlarini muvofiqlashtirish, tadbirlar haqida xabar berish, reklama jo'natmalarini amalga oshirish, savollar va shikoyatlarga javob berish;
- Promoushenlar va promo-aksiyalarni tashkillashtirish, sovg‘alar yuborish;
- Saytning statistik ma’lumotlarini to‘plash va tahlil qilish, saytda ma’lumotlarni e’lon qilish, saytda sharhlar e’lon qilish.
- Kontragentni qidirish, shartnoma tuzish, shartnoma bo‘yicha majburiyatlarni bajarish;
- Mijoz qidirish, shartnoma tuzish, shartnoma bo‘yicha majburiyatlarni bajarish, qimmatbaho nishonlar va mukofot hujjatlarini yuborish.
2.3. Ishlov berilgan shaxsiy ma'lumotlar, agar qonun hujjatlarida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, saqlash muddati tugagandan so'ng, ishlov berish maqsadlariga erishilgandan so'ng yoki ushbu maqsadlarga erishish zarurati yo'qolgan taqdirda yo'q qilinishi yoki shaxsiylikdan chiqarilishi kerak.
- Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berishning huquqiy asoslari
3.1. Lavozimga nomzodning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish mehnat qonunchiligi, shaxsiy ma'lumotlar subyektining uning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berishga roziligi, rekruting saytlari, kadrlar agentliklari bilan tuzilgan shartnomalar, rozilik mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlar yoki shaxsiy ma'lumotlarni Mulkdorga o'tkazish uchun boshqa qonuniy asoslar asosida amalga oshiriladi.
3.2. Xodimning shaxsiy ma’lumotlariga ishlov berish shaxsiy ma’lumotlar subyektining uning shaxsiy ma’lumotlariga ishlov berishga roziligi, O‘zbekiston Respublikasining mehnat, pensiya va soliq qonunchiligi asosida amalga oshiriladi.
3.3. Xodim qarindoshining shaxsiy ma’lumotlariga ishlov berish O‘zbekiston Respublikasining mehnat va soliq qonunchiligi, shaxsiy ma’lumotlar subyektining uning shaxsiy ma’lumotlariga ishlov berishga roziligi asosida amalga oshiriladi.
3.4. Ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish mehnat qonunchiligi, O'zbekiston Respublikasi arxivlari to'g'risidagi qonun hujjatlari, shaxsiy ma'lumotlar subyektining uning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berishga roziligi asosida amalga oshiriladi.
3.5. Mulkdorning hududiga tashrif buyuruvchining shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish subyektning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berishga uning roziligi asosida amalga oshiriladi.
3.6. Kontragent vakilining shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish kontragentlar bilan shaxsiy ma'lumotlarni Mulkdoriga topshirishga rozilik yoki boshqa qonuniy asoslar mavjudligini tasdiqlovchi shartnomalar asosida amalga oshiriladi.
3.7. Kontragent-jismoniy shaxsning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish tomonlar va manfaat oluvchi o'rtasidagi kelishuvlar asosida amalga oshiriladi, ularga ko'ra shaxsiy ma'lumotlarning predmeti O'zbekiston Respublikasi soliq qonunchiligi, subyektning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish uchun shaxsiy ma'lumotlar uning roziligi asosida amalga oshiriladi.
3.8. Saytga tashrif buyuruvchining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash subyektning saytda joylashtirilgan ommaviy ofertaga muvofiq uning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berishga roziligi asosida amalga oshiriladi.
3.9. Jismoniy shaxsning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish subyektning saytida e'lon qilingan ommaviy ofertaga muvofiq uning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berishga roziligi asosida amalga oshiriladi.
3.10. Mijoz-jismoniy shaxsning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish ommaviy oferta (saytda joylashtirilgan), shaxsiy ma'lumotlar subyekti bo'lgan taraf va manfaat oluvchi o'rtasidagi shartnomalar, subyektining shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish uchun shaxsiy ma’lumotlarning egasi roziligi asosida amalga oshiriladi.
- Ishlov berilgan shaxsiy ma'lumotlar ko’lami va toifalari, shaxsiy ma'lumotlar subyektlarining toifalari
4.1. Mulkdor tomonidan quyidagi toifadagi subyektlarning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov beriladi:
- Lavozimga nomzodlar |
- Xodimlar |
- Xodimlarning qarindoshlari |
- Ishdan bo'shatilgan xodimlar |
- Kontragentlarning vakillari |
- Kontragentlar-jismoniy shaxslar |
- Mulkdorning hududiga tashrif buyuruvchilar |
- Mijozlar-jismoniy shaxslar |
- Saytga tashrif buyuruvchilar |
- Jismoniy shaxslar |
4.2. Lavozimga nomzodning shaxsiy ma'lumotlari quyidagi axborotlarni o'z ichiga oladi:
- familiyasi, ismi, sharifi;
- tug'ilgan sanasi;
- oldingi ish joylari toʻgʻrisidagi maʼlumotlar (boshlanish sanasi, tugash sanasi, tashkiloti, lavozimi);
- ish staji haqida ma'lumot;
- asosiy ko'nikmalar;
- ta’lim to‘g‘risidagi ma’lumotlari (ta’lim muassasasining nomi; ta’lim muassasasini tugatgan yili; o’quv-ta’lim to‘g‘risidagi hujjatga muvofiq yo‘nalishi, mutaxassisligi);
- malaka oshirishi (ta’lim olishni boshlagan sana; o‘qish tugallangan sana; malaka oshirish turi; ta’lim muassasasining nomi);
- kasbiyqaytatayyorlash (qaytatayyorlashningboshlanishsanasi; qaytatayyorlashtugashsanasi; mutaxassislik);
- chet tillarini bilishi;
- fuqaroligi;
- telefon raqami;
- elektron pochta manzili;
- tibbiyqarshiko'rsatmalarhaqidama'lumot.
4.3. Xodimningshaxsiyma'lumotlariquyidagima'lumotlarnio'zichigaoladi:
- familiyasi, ismi, sharifi;
- pasportma’lumotlari (seriyasivaraqami, hujjatningberilgansanasi, hujjatniberganorganningnomi);
- xorijga chiqish pasporti ma’lumotlari;
- fotosurat;
- tabel raqami;
- STIR;
- JSHSHIR;
- jinsi;
- ishturi (asosiy, o’rindoshlikbo’yicha);
- tug‘ilgan sanasi;
- tug‘ilgan joyi;
- fuqaroligi;
- davlat;
- chet tilini bilishi;
- ta’lim to‘g‘risidagi ma’lumotlar (turi; ta’lim muassasasining nomi; ta’lim muassasasini tugatgan yili; ma’lumot to‘g‘risidagi hujjatga muvofiq malaka; ma’lumot to‘g‘risidagi hujjatning nomi, seriyasi va raqami, malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi; ta'lim to'g'risidagi hujjatga muvofiq yo‘nalishi, mutaxassisligi);
- ish stajiga oid ma’lumotlar (umumiy, uzluksiz, belgili xizmat muddatini ado etganligi uchun ustama to‘lash);
- oilaviy holati;
- oila tarkibi;
- yashash manzili;
- ro'yxatdan o'tish manzili;
- telefon raqami;
- harbiy ro‘yxatga olinganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar (zaxira toifasi; harbiy unvoni; profil; harbiy hisobga olish mutaxassisligi; harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi);
- ishga qabul qilinganligi va boshqa ishga o‘tganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar;
- ish joyi;
- tarkibiy bo’linmasi;
- lavozimi;
- mutahassisligi;
- kasbi;
- tarif stavkasi (ish haqi);
- ustamalar;
- mehnatta’tili (ta’tilturi; ishmuddati; ta’tilningkalendarkunlarisoni; boshlanishvatugashsanalari);
- ijtimoiyimtiyozlar (imtiyoznomi, hujjatningraqamivaberilgansanasi);
- mehnat shartnomasining raqami va sanasi;
- xizmat safarlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar (sanasi, borar joyi, muddati, maqsad; moliyalashtirish manbasi, vazifasi);
- ish vaqti to‘g‘risidagi ma’lumotlar (ish joyida bo’lishi va yo‘qligi);
- mukofotlarni to’lash bo’yicha buyruqlar;
- ish vaqtidan tashqari bajariladigan ishlar bo‘yicha so‘rov va ish vaqtidan tashqari bajariladigan ishlar bo‘yicha hisobot;
- ish tajribasi haqida ma'lumot;
- qiziqishlari;
- moliyaviy ma'lumotlar;
- soliq rezidentligi;
- bank rekvizitlari;
- o’gil asrab olish (qizasrabolish) to'g'risidagi tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomadagi ma'lumotlar (F.I.Sh., tug'ilgan sanasi, bolaning tug'ilgan joyi; otasi va onasining F.I.Sh., fuqaroligi);
- nikohni qayd etish to‘g‘risidagi hujjatdagi ma’lumotlar (F.I.Sh.-sharifi, fuqaroligi, tug‘ilgan sanasi, nikoh qayd etilgan sanasi);
- bolaning vasiyligi yoki homiyligi to'g'risidagi hujjatdagi ma'lumotlar (bolaning F.I.Sh., tug'ilgan sanasi, yashash joyining manzili);
- elektron pochta manzili.
4.4. Xodim qarindoshining shaxsiy ma'lumotlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
- familiyasi, ismi, sharifi;
- qarindoshlik darajasi;
- tug’ilgan sanasi;
- telefon raqami;
- o’gil asrab olish (qizasrabolish) to'g'risidagi tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomadagi ma'lumotlar (F.I.Sh., tug'ilgan sanasi, bolaning tug'ilgan joyi; otasi va onasining to'liq ismi, fuqaroligi);
- nikohni qayd etish to‘g‘risidagi hujjatdagi ma’lumotlar (F.I.Sh., fuqaroligi, tug‘ilgan sanasi, nikoh qayd etilgan sanasi);
- bolaning vasiyligi yoki homiyligi to'g'risidagi hujjatdagi ma'lumotlar (bolaning F.I.Sh., tug'ilgan sanasi, yashash joyining manzili);
- bolaning nogironligi to'g'risidagi guvohnomadagi ma'lumotlar (F.I.Sh., tug'ilgan sanasi, nogironlik to'g'risidagi ma'lumotlar);
- bolaning ta'lim muassasasidan olingan ma'lumotnomadagi ma'lumotlar (to'liq ism, ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar).
4.5. Ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
- familiyasi, ismi, sharifi;
- tabel raqami;
- STIR;
- JSHSHIR;
- jinsi;
- ishturi (asosiy, o’rindoshlikbo’yicha);
- tug‘ilgan sanasi;
- tug‘ilgan joyi;
- fuqaroligi;
- chet tillarini bilishi;
- ta’lim to‘g‘risidagi ma’lumotlar (turi; ta’lim muassasasining nomi; ta’lim muassasasini tugatgan yili; ma’lumot to‘g‘risidagi hujjatga muvofiq malaka; ma’lumot to‘g‘risidagi hujjatning nomi, seriyasi va raqami, malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi; ta'lim to'g'risidagi hujjatga muvofiq yo‘nalishi, mutaxassisligi);
- ish stajiga oid ma’lumotlar (umumiy, uzluksiz, belgili xizmat muddatini ado etganligi uchun ustama to‘lash);
- oilaviy holati;
- oila tarkibi;
- pasportma’lumotlari (seriyasi, raqami, berilgansanasi, kimtomonidanberilganligi);
- yashash manzili;
- ro'yxatdan o'tish manzili;
- telefon raqami;
- harbiy ro‘yxatga olinganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar (zaxira toifasi; harbiy unvon; profil; harbiy hisobga olish mutaxassisligi; harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi);
- ishga qabul qilinganligi va boshqa ishga o‘tganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar;
- tarkibiy bo’linmasi;
- lavozimi;
- mutahassisligi;
- attestatlash
- kasbi;
- tarif stavkasi (ish haqi);
- ustamalar;
- ijtimoiyimtiyozlar (imtiyoznomi, hujjatningraqamivaberilgansanasi);
- mehnatshartnomasinibekorqilish (ishdanbo'shatish) uchunasoslar;
- ishdan bo'shatilgan sana;
- mehnat shartnomasining raqami va sanasi;
- ish vaqti to‘g‘risidagi ma’lumotlar (ish joyida bo’lishi va yo‘qligi);
- mukofotlarni to’lash bo’yicha buyruqlar;
- ish vaqtidan tashqari bajariladigan ishlar bo‘yicha so‘rov va ish vaqtidan tashqari bajariladigan ishlar bo‘yicha hisobot;
4.6. Mulkdorninghududigatashrifbuyuruvchiningshaxsiyma'lumotlariquyidagima'lumotlarnio'zichigaoladi:
- familiyasi, ismi, sharifi;
- transport vositasi haqida ma'lumot.
4.7. Kontragentvakiliningshaxsiyma'lumotlariquyidagima'lumotlarnio'zichigaoladi:
- familiyasi, ismi, sharifi;
- pasport ma’lumotlari (seriyasi va raqami, hujjat berilgan sanasi, hujjatni bergan organning nomi, bo‘linma kodi);
- tug’ilgan sanasi;
- ro'yxatdan o'tish manzili;
- lavozimi;
- telefon raqami;
- elektron pochta manzili.
4.8. Kontragent-jismoniyshaxsning shaxsiy ma'lumotlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
- familiyasi, ismi, sharifi;
- pasportma’lumotlari (seriyasivaraqami, hujjatberilgansanasi, hujjatniberganorganningnomi);
- davlat;
- mintaqa;
- shahar;
- tug'ilgan sana;
- jinsi;
- oilaviy holat;
- yashash manzili;
- ro'yxatdan o'tish manzili;
- kompaniyadagi ro‘yxatga olish raqami (ID raqami), sotib olingan tovarlar to‘g‘risidagi ma’lumotlar;
- maqomi;
- soliq rezidentligi;
- fuqaroligi;
- daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
- STIR;
- JSHSHIR;
- to'lovlar summasi;
- bank rekvizitlari;
- telefon raqami;
- elektron pochta manzili.
4.9. Saytga tashrif buyuruvchining shaxsiy ma'lumotlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
− IP-manzili;
− foydalanuvchi brauzeri (yoki saytga kiradigan boshqa dastur) haqidagi ma’lumotlar;
− kirish vaqti;
− so‘raladigan sayt sahifasining manzili;
− Internet-saytning avval tashrif buyurilgan sahifasining manzili.
4.10. Mijoz-jismoniy shaxsning shaxsiy ma'lumotlari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
− familiyasi, ismi;
− fotosurati;
− shahari;
− yoshi;
− yashash manzili;
− telefon raqami;
− elektron pochta manzili.
- Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish tartibi va shartlari
5.1. Mulkdor barcha shaxsiy maʼlumotlarni bevosita shaxsiy maʼlumotlar subyektidan, uning vakilidan yoki Mulkdorga shaxsiy maʼlumotlarga ishlov berishni ishonib topshirgan shaxsdan oladi, Oʻzbekiston Respublikasi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.
5.2. Shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash shaxsiy ma’lumotlar subyektining roziligi bilan amalga oshiriladi, O‘zbekiston Respublikasi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno. Rozilik uni olish faktini tasdiqlashga imkon beruvchi turli shakllarda, shu jumladan yakuniy harakatlarda, yozma ravishda alohida hujjat shaklida yoki subyekt tomonidan imzolangan har qanday hujjatning bir qismi sifatida ifodalanishi mumkin. Rozilik subyektning vakili tomonidan o'z vakolatlarini tasdiqlovchi dalillarni taqdim etgan holda berilishi mumkin.
5.3. Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berishga rozilik shaxsiy ma'lumotlar subyekti tomonidan qaytarib olinishi mumkin. O‘zbekiston Respublikasining qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda shaxsiy ma’lumotlarga ishlov berish subyekt ishlov berishga roziligini qaytarib olgandan keyin ham davom ettirilishi mumkin.
5.4. Subyekt manfaatlariga daxldor qarorlar qabul qilishda Mulkdor hech qachon subyektning faqat avtomatlashtirilgan ishlov berish yoki elektron olish natijasida olingan shaxsiy ma'lumotlariga asoslanmaydi.
5.5. Shaxsiy maʼlumotlardan fuqarolarga mulkiy va/yoki maʼnaviy zarar yetkazish, Oʻzbekiston Respublikasi fuqarolarining huquq va erkinliklarini amalga oshirishni qiyinlashtirish maqsadida foydalanilmaydi.
5.6. O'z lavozim majburiyatlarini bajarishi munosabati bilan shaxsiy ma'lumotlarga muhtoj bo'lgan Mulkdorning xodimlari shaxsiy ma'lumotlardan foydalanishlari mumkin.
5.7. Mulkdor xodimining shaxsiy ma’lumotlarini uchinchi shaxslarga o‘tkazish faqat subyektning yozma roziligi bilan amalga oshiriladi, O‘zbekiston Respublikasi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.
5.8. Mulkdor shaxsiy ma’lumotlarni surishtiruv va tergov organlariga, boshqa vakolatli organlarga O‘zbekiston Respublikasining amaldagi qonunchiligida nazarda tutilgan asoslarga ko‘ra o‘tkazishga haqli.
5.9. Mulkdor subyektining shaxsiy ma'lumotlarining yozma roziligi bilan uning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarni hamma uchun ochiq manbalarini yaratishga haqli.
5.10. Subyektning shaxsiy ma'lumotlarini tijorat maqsadlarida uning yozma roziligisiz o'tkazish amalga oshirilmaydi.
5.11. Mulkdorning shaxsiy ma’lumotlarini uchinchi shaxslarga o‘tkazish zarurati tug‘ilganda, u faqat subyektning yozma roziligi bilan amalga oshiriladi, O‘zbekiston Respublikasi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.
5.12. Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish hisoblash texnikalari yordamida ham, bunday vositalardan foydalanmasdan ham amalga oshiriladi.
5.13. Mulkdor tomonidan shaxsiy ma’lumotlarga ishlov berish shartlari O‘zbekiston Respublikasi qonun hujjatlari talablari bilan belgilanadi.
5.14. Avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan amalga oshirilgan qayta ishlash jarayonida shaxsiy ma'lumotlar boshqa ma'lumotlardan, xususan, ularni shaxsiy ma'lumotlarning alohida moddiy tarqatuvchilar (keyingi o'rinlarda moddiy tarqatuvchilar deb yuritiladi), maxsus bo'limlarda yoki shakllar (blanklar) maydonlarida ajratiladi.
5.15. Shaxsiy ma'lumotlarni moddiy tarqatuvchini qayd etishda, ishlov berish maqsadlari aniq bir-biriga mos kelmaydigan shaxsiy ma'lumotlarni bitta moddiy tarqatuvchiga o'rnatishga yo'l qo'yilmaydi. Avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan amalga oshiriladigan turli toifadagi shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish uchun shaxsiy ma'lumotlarning har bir toifasi uchun alohida moddiy tarqatuvchi qo'llaniladi.
5.16. Avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berayotgan shaxslar, ular avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan Mulkdor tomonidan ishlov beriladigan shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berilayotganligi, ishlov berilayotgan shaxsiy ma'lumotlarning toifalari, shuningdek bunday ishlov berish xususiyatlari va qoidalari to'g'risida xabardor qilinishi kerak.
5.17. Shaxsiy ma'lumotlar subyekti tomonidan o'z qo'li bilan to'ldirilgan hujjatlarning standart shakllaridan foydalanganda, ularga shaxsiy ma'lumotlarni kiritishni nazarda tutadigan yoki ruxsat beradigan ma'lumotlarning xarakteri (keyingi o'rinlarda namunaviy shakl) quyidagi shartlar hisoblanadi:
- namunaviy shakl yoki tegishli hujjatlar (uni to'ldirish bo'yicha yo’riqnomalar, kartochkalar, ro’yxat daftarchasi va jurnallar) avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan amalga oshiriladigan shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish maqsadlari, Mulkdorning ismi (nomi) va manzili to'g'risidagi ma'lumotlarni, shaxsiy ma'lumotlar subyektining familiyasi, ismi, otasining ismi va manzili, shaxsiy ma'lumotlarni olish manbasi, shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish shartlari, ularga ishlov berish jarayonida shaxsiy ma'lumotlar bilan amalga oshiriladigan harakatlar ro'yxati, shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish uchun Mulkdor tomonidan foydalanilgan usullarning umumiy tavsifini o'z ichiga olishi kerak;
- namunaviy shakl shaxsiy ma'lumotlar subyekti avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan amalga oshirilgan shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berishga roziligi to'g'risida belgi qo'yishi mumkin bo'lgan maydonni - agar kerak bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga yozma rozilik olishni o'z ichiga olishi kerak;
- namunaviy shakl shunday tuzilgan bo'lishi kerakki, hujjatdagi shaxsiy ma'lumotlar subyektlarining har biri boshqa shaxsiy ma'lumotlar subyektlarining huquqlari va qonuniy manfaatlarini buzmagan holda hujjatdagi shaxsiy ma'lumotlari bilan tanishish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak;
- namunaviy shakl shaxsiy ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan, ishlov berish maqsadlari aniq mos kelmaydigan maydonlar qo’shilmasini istisno qilishi kerak.
5.18. Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish maqsadlariga erishilgandan so'ng, ularga erishish zarurati yo'qolgan taqdirda, saqlash muddati o'tganidan keyin, noqonuniy qayta ishlash fakti aniqlangandan keyin yoki ishonchli shaxsning iltimosiga binoan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadiga erishilgan yoki ularni qayta ishlash bo'yicha fikr-mulohazalarni olgan kundan boshlab o'ttiz kundan ortiq bo'lmagan muddatda shaxsiy ma'lumotlar yo’q qilinishi kerak.
- Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish
6.1. Mulkdorsubyektning shaxsiy ma'lumotlarini ularga ruxsatsiz yoki tasodifiy kirishdan, shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish, o'zgartirish, bloklash, nusxalash, tarqatish, shuningdek boshqa noqonuniy harakatlardan himoya qilishni ta'minlaydi.
6.2. Shaxsiy ma'lumotlarning muhofazasi Mulkdor tomonidan O'zbekiston Respublikasining amaldagi qonunchiligida va mulkdorning mahalliy hujjatlarida belgilangan tartibda, ularning xavfsizligini ta'minlaydigan tashkiliy-texnik tadbirlar majmuasini amalga oshirish orqali ta'minlanadi.
6.3. Subyektning shaxsiy ma'lumotlarini to'plash, ishlovberish, saqlash va uzatish jarayonida barcha himoya choralari qog'oz va elektron (avtomatlashtirilgan) tarqatuvchilarga nisbatan qo'llaniladi.
- Shaxsiyma'lumotlarniaktuallashtirish, tuzatish, o'chirishvayo'qqilish
7.1. MulkdorO‘zbekistonRespublikasiqonunchiligigamuvofiqshaxsiyma’lumotlarnikiritish, to‘ldirish, o‘zgartirish, bloklashyokio‘chirishhuquqigaega.
7.2. Shaxsiy ma'lumotlar subyektining talabiga binoan Mulkdor:
- Mulkdorda subyektnign shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi axborotlarni taqdim etish;
- subyektning shaxsiy ma’lumotlari bilan tanishish imkoniyatini ta’minlash;
- noto'g'ri yoki o'zgartirilgan shaxsiy ma'lumotlarni aniqlashtirish;
- shaxsiy ma’lumotlar noqonuniy olingan bo‘lsa, ko‘rsatilgan ishlov berish maqsadi uchun zarur bo‘lmasa yoki subyektning roziligi bekor qilingan bo‘lsa, ularni bloklash yoki yo‘q qilish.
7.3. Shaxsiy ma'lumotlar subyektining shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish to'g'risidagi ma'lumotlar so'rovi Mulkdorga qog'oz shaklida yuborilishi va shaxsiy ma'lumotlar subyektining yoki uning qonuniy vakilining shaxsini tasdiqlovchi asosiy hujjatning raqamini, shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, ko'rsatilgan hujjatning berilgan sanasi va uni bergan organ va sub'ektning qo'lyozma imzosi yoki uning qonuniy vakili shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak. Namunaviy so'rov shakli ushbu Siyosatning 1-ilovasida keltirilgan.
7.4. Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berishga oid ma'lumotlar so'rovi elektron shaklda yuborilishi va O'zbekiston Respublikasi qonunchiligiga muvofiq elektron raqamli imzo bilan imzolanishi mumkin: _________________.
7.5. Mulkdorning mas'ul xodimi subyektlardan murojaat qilish to'g'risidagi so'rovni olgandan so'ng, bunday so'rovni subyektlarning murojaatlarini ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatdan o'tkazishi shart.
7.6. Javob yoki asoslantirilgan rad etish shaxsiy ma'lumotlar subyektidan so'rov olingan kundan boshlab 10 kun ichida yuborilishi kerak. Javobda savolning mohiyatiga oid aniq va keng qamrovli ma'lumotlar bo'lishi kerak.
- Siyosatni o'zgartirish
8.1. MulkdorushbuSiyosatgao'zgartirishlarkiritishhuquqigaega. O'zgartirishlar kiritilganda, Siyosatning sarlavhasida tahrirningoxirgiyangilangansanasi ko'rsatiladi. Siyosatning yangi tahriri, agar Siyosatning yangi tahriridaboshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, u Mulkdorning saytida joylashtirilgan paytdan boshlab kuchga kiradi.
8.2. AmaldagitahrirMulkdorningijroetuvchiorganijoylashganmanzilda: ___________________________________________________________, SiyosatningelektronversiyasiMulkdorningsaytida: https://________________/ saqlanadi.
8.3. MazkurSiyosatgahamdashaxsiyma’lumotlarsubyektlaribilanMulkdoro‘rtasidagimunosabatlargaO‘zbekistonRespublikasiqonunlariqo‘llaniladi.
- Qayta aloqa
9.1. Elektron pochta manzili: _________________________
9.2. Pochta manzili: ____________________________________________
9.3. Bog'lanish telefon raqami: ____________________________
Ilova 1
Shaxsiyma'lumotlargaishlovberishbo'yichama'lumotolishuchunyozmaso'rovshakli
__________________________________ |
(tashkilot rahbari lavozimi) |
__________________________________ |
(tashkilot nomi) |
__________________________________ |
(rahbarning familiyasi va ism-sharifining bosh harflari) |
Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berishga doir ma'lumot olish uchun so'rov
“Shaxsiy ma’lumotlar to‘g‘risida”gi qonun talablariga muvofiq men, fuqaro:
______________________________________________________________________________________,
(familiya, ism, sharif)
tug’ilgan sana: __________________, passport seriyasi ________raqami _____________
_________________________________________________________________________berilgan,
pochta manzili: ________________________________________________________________.
“FILUET SILK WAY LOGISTICS” MChJ mening shaxsiy ma'lumotlarimga ishlov beradi deb taxmin qilish uchun menda quyidagi asoslar bor:
________________________________________________________________________________
(shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish fakt ekanligini tasdiqlovchi ma'lumotlar)
________________________________________________________________________________
Shu munosabat bilan so'rayman:
________________________________________________________________________________
(so'rovning mohiyati)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Sana: ______________________ Imzo: _____________________
